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      邯鄲公選/遴選

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      2018遴選公文寫作技巧:寫好公文需處理好這三對關系

      2018-03-29 13:20:12| 來源: 邯鄲中公教育

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      公文是黨政機關實施領導、履行職責、處理公務的重要工具。這里,結合實際工作,以幾對關系為載體,談談自己對文稿服務工作的一些認識。

      一、創新與規范

      創新,更多體現在公文的起草方面。文稿的價值很大程度上體現在其創新性。

      摸清情況、找準問題,是公文起草的前提和基礎。第一,研究為什么要起草這篇公文。如果情況不清、問題不明,僅僅是為了發文而寫文件,為了講話而寫講話,公文必然流于空泛。第二,研究領導近期關注的要點。下發一份文件,必然要搞清領導對工作布局的思路;起草一篇講話稿,必然要緊扣領導重點關注的問題。這就要求我們注意領導日常的言談和對有關工作的指示,必要時還可直接溝通。第三,研究干部群眾關心的熱點。我們經常說“切實解決人民最關心最直接最現實的利益問題”,怎么找到這些問題,不是靠閉門造車,根本還是要靠調研、靠觀察,靠我們敏銳地捕捉。

      作出分析、提出觀點,是公文起草的靈魂。很多問題,尤其是長期難以根治的老大難問題,必須理順其中錯綜復雜的利益關系和行為動機,才能做到系統調理、綜合施治。為此,要做到以下幾方面:

      第一,要深入實際考察調研。深入到基層干部群眾中去,深入到問題集中、矛盾尖銳的地方去,深入到具有典型意義的地方去,直接接觸當地群眾和一線工作者,做到不僅掌握現有情況,而且掌握歷史淵源;不僅了解外在表現,而且了解內在原因。有時僅憑一兩次調研走馬觀花還不夠,需要多次下馬看花。

      第二,要廣泛聽取各方意見。調研不僅要聽事實,還要聽觀點、聽困難、聽意見,并且要把各方面的意見綜合起來。唯有兼聽,才能全面客觀掌握情況、及時準確作出判斷。

      第三,要合理利用既有成果。有時候因為時間倉促、條件有限,不一定能進行現場調研,這時就要充分利用現有資料。需要提醒的是,使用現有資料要注意方法,要吸收轉化再創新,不要照搬照抄。

      第四,要深入進行思考。要勤于和善于進行由表及里、由此及彼、去偽存真的探索,透過現象看本質,切中要害,一語中的;從各個看似不相聯系、毫無關系的個案中,發現其內在的規律,其未來的走勢。

      提出良策、解決問題,是公文起草的最終目的。要提出對癥下藥的、而不是好看不中用的辦法,關鍵就在一個“實”字。要察實情、出實招、謀實效,在“管用”上下功夫。實招,最終還是來自實情。當你把情況搞得透透的,思路、措施、辦法自然就出來了。

      機關文稿形式上必須符合一定的規范,在修改時主要應把好以下四關:

      把好政策關。一是與國家法律和黨的政策規定的一致性;二是與以往政策規定的連續性;三是與有關政策規定的聯系性。

      把好內容關。主題要鮮明突出,內容要完整統一,材料要真實可靠,判斷要客觀準確,結構要嚴謹合理。

      把好文字關。語言要精練,字句要妥帖,標點符號要正確,人名、地名、單位、時間、引文要準確。

      把好格式關。文種選擇要恰當,行文形式要準確,格式要素要齊全,密級標注要恰當,標題要完整,主送機關要規范,落款要準確。

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