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      邯鄲公選/遴選

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      2018遴選公文寫作技巧:修改起草講話稿要“一想二看三讀”

      2018-03-29 14:02:26| 來源: 邯鄲中公教育

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      文秘人員起好草稿后,一定要修改,不論時間有多么緊,至少要看兩到三遍。那么,修改草稿應該注意哪幾個方面呢?

      一要想一想文章的結構。

      有的人喜歡列好提綱后寫稿子,有的人喜歡邊寫邊調整,但不論是哪種情況,在完成初稿以前都難以見到文章“全豹”,所以修改時首先要看一看文章的結構是否平衡合理,有美感。快速地瀏覽一下全文,來回想想文章的結構在邏輯上通不通?寫作目的是否實現?層次是否合理?各部分是否均衡?有沒有細的過細、粗的過粗的現象?有沒有可要可不要的部分?有沒有問題該說卻沒有說,或者沒有說明白?總之,需要從整體上來審視全文,確保寫作意圖實現,結構合理而不失之偏頗。

      二要看一看小標題。

      公文的小標題十分重要,既要能統帥文章的段落,還要起到畫龍點睛、為文章增彩的作用。當確定文章的結構以后,需要仔細捋一遍小標題。重點是小標題概括得是否準確?提煉得是否精彩?各段落的標題是否照應?一級標題與二級標題之間的關系是否合理?

      小標題弄好了,可以為文章增色不少;反之,讓人沒有興趣看下去,文章甚至有可能因此被駁回。

      三要讀一讀文字。

      公文的文字要明白、簡潔,明白到什么程度?表述清楚,沒有歧義。簡潔到什么程度?通篇不但沒有廢話,甚至連一個廢字也沒有。所以建議草稿起好后打印出來,出聲讀一遍,遇到不明白、不簡潔地地方,改到明白、簡潔為止。

      文字功夫是錘煉出來的,每個人對文字的把握能力不一樣,但寫公文至少要滿足公文的基本要求。所以我們要有一點工匠精神,有耐性,反復修改,以期寫出合格的公文來。同時,修改也是錘煉文字的一條有效途徑,能多花一分功夫就多得一分益處。

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